办公室来客座位安排，办公室接待礼仪常识

老铁们，相信还有很多朋友对于办公室来客座位安排和办公室接待礼仪常识的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享办公室来客座位安排以及办公室接待礼仪常识的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

一、来客接待的礼仪

来客接待的礼仪，众所周知接待人员的举止仪表对一个公司或企业来说，是创造良好的企业形象的重中之重，还有可能直接影响外界对整个组织的第一印象，那么大家知道来客接待的礼仪有哪些吗，下面就一起来看一看吧！

文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要，要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不需要马上起来迎接，也不必与来客握手。

打招呼时，应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户，称呼要显得比较亲切。

务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？

接名片时必须用双手以示尊重，接过来后不可不屑一顾，随手乱放，也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓，不要随便乱念，必须询问对方。

5、有客人未预约来访时，不要直接回答上司在或不在。

应该要告诉对方：“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与上司见面。

6、判断来客的身份与种类，以便决定是否引见，何者优先等等。

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客，还是喜欢视情况而定，一般可以将来客分为几个种类：（1）客户；（2）工作上的伙伴，搭档；（3）家属或亲戚；（4）私人朋友；（5）其他。在没有预约的情况下，通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要，就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由，并表示歉意。

但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间，最好告诉来客：“我能否给您回电话再确认约会时间？”但如果是前来无理取闹，胁迫上司的来客，则应断然挡驾。

8、未经上司同意，不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临，也要先通报上司（用电话联系或亲自前去报告），等候指示。倘若没有预约，即使是你认为上司肯定会接见的客人，也不可擅自引见。

9、如上司不在或一时联络不上，应该向重要来客说明原因

表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意，应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。

如果你手头一时放不下，或上司一时无法接待来客，你必须主动招呼客人，以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访，请其等候为合情合理。请对方再适当的`位置坐下，接待室平常要准备些报刊杂志，最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品，供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离，这样，在你离座时，使对方不会看到你办公桌上的文件。

11、带路时走在客人前方2—3步远的位置，靠边引导。

带路时要边留意客人的步伐，边引导。可说：“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停，以手指示方向，并向客人说：“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出：“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开，在左侧的用右手开，这样姿势会更优美。若是向内开的门，则应你先进，用手按住门，等客人进来后再松开门。松开门之前应说：“请进。”

12、初次与上司见面的来客，你要代为介绍。

一般应该先把来客介绍给上司，但有时如果来客的身份较高，则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下，否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

招待外国客人时，最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料，或对饮料的配兑有某种习惯爱好，所以准备饮料时，要礼貌地先问客人要喝什么。诸如：“您喝咖啡还是喝茶？”“您喜欢咖啡如何泡法？”

14、上司正在会客时，若有事联络或请示，须用递纸条的方式。

可将事项写在便条上，进入办公室后，先向客人道歉：“对不起，打扰了。”

15、客人离去时，别忘了郑重道别。

即使你再忙，也别忘了最后的道别，称呼对方的名字将造成好的印象，所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好，制{了解更多十二星座月份表知识请关注:wwW.MeixiNGgu.Com",;)}"成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

商务接待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，他们会高兴你的细心的。了解客人，对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象，强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。

介绍的手势：五指并拢，手心向上，指向被介绍人。

介绍的顺序：先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士；年轻的给年长的；自己公司的同事给别家公司的同事；先将职位稍低者介绍给职位高者；公司同事给客户；非官方人事给官方人士；本国同事给外国同事；如果身边各有一人，先介绍右边的，再介绍左边的。

握手的场合也有讲究，在如下几种情况下，应该握手，如：遇到较长时间没见面的熟人；在比较正式的场合和认识的人道别；在以本人作为东道主的社交场合，迎接或送别来访者时；拜访他人后，在辞行的时候；介绍给不认识的人时；在社交场合，偶然遇上亲朋故旧或上司的时候；别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时；表示感谢、恭喜、祝贺时；对别人表示理解、支持、肯定时；得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时；向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常，上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外，一般握两三下就行。不要太用力，但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈，也可较长时间握手，并上下摇晃几下。

握手时两手一碰就分开，时间过短，好像在走过场，又像是对对方怀有戒意。而时间过久，特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放，显得有些虚情假义，甚至会被怀疑为“想占便宜”。

在公务场合，握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合，它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时，这一问题变得特殊一些：当客人抵达时，应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时，就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”，后者就表示“再见”。这一次序颠倒，很容易让人发生误解。

应当强调的是，上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时，最得体的就是立即伸出自己的手，进行配合。而不要置之不理，使对方当场出丑。

当你在握手时，不妨说一些问候的话，可以握紧对方的手，语气应直接而且肯定，并在加强重要字眼时，紧握着对方的手，来加强对方对你的印象。

长辈和晚辈之间，长辈伸手后，晚辈才能伸手相握，上下级之间，上级伸手后，下级才能接握；男女之间，女方伸手后，男方才能伸手相握；当然，如果男方为长者，遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手，握手时要讲究先后次序，由尊而卑，即先年长者后年幼者，先长辈再晚辈，先老师后学生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上级后下级。

交际时如果人数较多，可以只跟相近的几个人握手，向其他人点头示意，或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生，在主动和人握手之前，应想一想自己是否受对方欢迎，如果已经察觉对方没有要握手的意思，点头致意或微鞠躬就行了。

握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手，显示着一个人强烈的支配欲，无声地告诉别人，他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反，掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

二、办公室接待礼仪常识

景雅澜认为办公室是一个处理公司业务的场所，办公室的礼仪不仅是对同事

的尊重和对公司文化的认同，更重要的是每个人为人处事，礼貌待人的最直接表

现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小，但凡电话、接待、会议、网络、公务、公

关、沟通等都有各式各样的礼仪。

办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：

头发：办公室人员的够发要经常清洗保持清洁，做到无异味，五头皮屑；男

士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室尽量不要留披肩发，

指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。

口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：

1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬

衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能

同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所

能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。

同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背

后耍心眼，做损人不利己的事情。

同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道

歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于

在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：

站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约 45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，

头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见

客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或

向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要

大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手

关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途

插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈

递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢

笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通

道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里

遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和

公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。

饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不

得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的

人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有

事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。

下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，

电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键，在办公室为了工作上

的需要，我们可能经常要接听电话，所以维护好电话形象非常重要，代表了我们

听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止，若是在与同事打闹嬉戏也应等情

绪平稳后再接电话，不要边吃东西边打电话，应该停止一切不必要的动作，电话铃响三声之内必须接听。

在接到电话时首先要问候，如果接听电话晚了应该向客人道歉，问候时声音

要有精神。然后自报家门，外线报哪个公司，内线报哪个部门，电话交谈时要配

合肢体动作如微笑、点头；讲话的声音不要过大，声调不要太高，话筒离口的

距离不要过近，注意倾听，并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短

如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接，如果是代听电话应主动

询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录，并重复确认留言。

挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗，表示对客人的尊重，没有事情就与客

人道谢，感谢来电，说再见，等客人挂电话挂下电话。

在办公室里与同事们交往离不开语言，但是你会不会说话，俗话说“一句话

说得让人跳，一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果

也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢？

首先就是不要跟在别人身后人云亦云，要学会发出自己的声音。老板赏识那

些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么

你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。有自己

的头脑，不管你在公司的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自

不要在办公室里当众炫耀自己，不要做骄傲的孔雀。如果自己的专业技术很

过硬，如果你是办公室里的红人，如果老板老板非常赏识你，这些就能够成为你

炫耀的资本了吗？骄傲使人落后，谦虚使人进步。再有能耐，在职场生涯中也

应该小心谨慎，强中自与强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马

最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方，人们身边总有这样一些

人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交

谈能够很快拉近人与人之间的距离，使你们之间很快变得友善、亲切起来，但心

理学家调查研究后发现，事实上只有 1%的人能够严守秘密。所以，当你的生活出现个人危机??如失恋、婚变之类，最好还是不要在办公

室里随便找人倾诉；当你的工作出现危机??如工作上不顺利，对老板、同事有意

见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。

在办公室工作，服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜。男士

最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长

裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到

办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。

在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的

首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯

在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌，不能由于大家天天见面就将问候

省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用，不厌其烦。

同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号，而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用

“先生”或其职务来称呼，最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。

对在一起工作的女同事要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中

要讲男女平等，一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。

行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟，更不要当众表演自己擅长的化

妆术。如很想吸烟或需要化妆，则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类

办公时间不要离开办公桌，看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。

私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼，而坐在办公桌上办公或将腿整个

要避免口衔香烟四处游荡，不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻

烦事，要首先报告给顶头上司，切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们

的小报告，常会被当作不务正业，弄不好会搞掉自己的饭碗。

接待来访者要平等待人，而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题

要心平气和，面带笑容。绝不能粗声大气，或者以拳头砸桌子来加重语气。去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系，准时赴约，经过许

可，方可入内。在别的办公室里，没有主人的提议，不能随便脱下外套，也不要

随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意，不要将衣服、公文包放到桌子和椅子

上。公文包很重的话，则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的

办公室停留的时间不宜太久，初次造访以 20分钟左右为准。

礼仪培训讲师景雅澜拥有八年教育培训经验，上海建

峰学院航空专业礼仪形象老师，西蔓色彩文化发展公司培

训主管，COVERSTORY西装定制色彩顾问，曾任影响力教

育训练集团培训经理，河南省人民广播电台嘉宾主持，上

海九间堂别墅会所高端客户服务礼仪培训师，“第十五届

环球旅游美皇后”大赛礼仪形象指导老师等

结合心理学，形体，美学，色彩与传统文化，通过有趣的培训方法，使学员

在视觉，听觉，嗅觉，触觉全方面感知，并现场练习，通过心理术敞开心扉，滋

养心灵，用形体雕琢外在的气质，用色彩塑造美好形象，通过声音训练，拥有悦

使学员有一颗感恩，美丽的心灵，优雅端庄的举止，得体的化妆服装色彩搭

配，悦耳的声音表达，通过员工整体形象塑造，提升在客户心目中的位置，建立

优质的客户服务，树立企业品牌形象。培训风格优雅大方，亲和力好，生动轻松，

礼仪，只有发于内才能形于外，若没有内心的爱和尊敬，那么外表的一切华

丽都只是形式。在课堂上，不是老师展示了什么，而是学员真正学到什么。

每一位员工都是企业的形象代言人，每一位员工的一言一行，一举一动都将

直接影响企业形象在客户心目中的定位。

我们学习的不是一个方法，而是一种方式；练就的不是一个动作，而是一种

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三、办公室需要注意什么礼仪

1、办公室是我们每天工作、与同事交流的场所，我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里，办公室礼仪好，会让我们处理事情得心应手。下面就来说说办公室需要注意什么礼仪，大家千万别错过。

2、办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁，男性不留胡须，女性不画浓妆，不留夸张的发型和做另类的手指甲，不吃刺激味强的食物，如大蒜、榴莲，着装要与工作性质相协调，如相对严肃的工作要显得端庄大方，国企的工作要显得干净利落，而外企的工作则要显得紧张高效。

3、保持办公室干净、整洁，桌面文件、物品摆放整齐，不在办公区吸烟、大声喧哗，不在上班时间到处串门聊天，干与工作无关的事情，不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画，保持卫生间清洁，节约用水，离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。

4、在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态，坐有坐姿，站有站态，办公区域同事相遇微笑点头示意，接待来客大方热情，不卑不亢，乘坐电梯时要顾及他人，不要堵在电梯门口，影响他人进出，进出他人房间要先敲门，走路尽量不发出噪音，特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。

5、语言是办公室同事之间最基本的交流方式，同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距，与人说话时首先要注意语气语调，不管是对下属安排布置事情，还是向上级汇报工作，都不亢不卑，让人感觉亲切、友善，不要在上班时间说私事，不要在同事之间传播小道消息，更不应将涉秘的工作告诉他人。

6、办公室同事之间要真诚，因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成，看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助，对力所能及的事应尽力帮忙，不搞恶意竞争，平时工作生活上也要宽以待人，凡事要大度些，看远一些，同事之间有隔阂要积极主动的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背后说他人的坏话。

7、打、接电话要文明用语，一般电话铃响三声之内必须接听，如果接听电话晚了应该先向客人道歉，电话交谈时声音不要过大，声调不要太高，同时要注意倾听，重要的事情还要重复确认并用笔记录下来，挂电话时一般应让客人先挂电话，更不能一边吃东西一边讲电话。

8、不管是进办公室或是进会议室，开关门时都应轻手轻脚，以不影响他人工作为宜，进别人房间敲门时也要注意礼节，不能乒乒乓乓的用拳头猛击，如与他人同行，进出门时应请他人先行，走楼梯时应请他人走内侧。

9、不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养，嘴里含有食物时不要说话，不要弄得满嘴油渍，不要发出很响的咀嚼声，也不要在用餐时候讲雷人的笑话，以免大家喷饭，如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉，另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。

10、在办公室里一定要少说话多做事，不该问的问题不问，不该提的敏感话题不提，不拿办公室的一纸一笔，不贪单位小便宜，不用办公室电话讲私事，灵活的协调上下级关系，尊重同事，尊重领导，不骄不躁，踏实工作，老实做事，不与领导争名利。

11、现代工作节奏很快，单位职工或公司员工，不可避免的会在办公室中用餐。在办公室中，与同事一起进餐是件方便、愉快的事，但这时你需注意一些小节，以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。这些细节如下：

12、在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。他人可能要即时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。

13、开口的饮料罐，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观，也应尽快扔掉。如果不想马上扔掉，或者想等会儿再喝，把它藏在不被人注意的地方。

14、嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。由于大家围坐一堂，难免有人讲笑话，因此要防止大笑喷饭的情形，可以每口含食物不太多。

15、弄得乱溅以及吃声音很响的食物，会影响他人，最好不吃，吃时也尽量注意点。

16、有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，还是很损害办公环境和公司形象的。

17、食物掉在地上，要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地板打扫一下，是必须做的事情。

18、准备好餐巾纸，不要用手擦拭油腻的嘴，应该用餐巾纸擦拭。

19、及时将餐具洗干净，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。

20、准时上班，按时下班，保持环境整洁。上班时间，不是来公司的时间，而是开始工作的时间。从进门到坐在自己的座位上，至少需要几分钟时间，因此，应在开始工作前10分钟到达公司，上班是否准时，反映了你是否敬业。

21、到了下班时间，如果已经做完了工作，就可以向周围的同事打声招呼:“我先走了”，再自行离去。看到上级正在忙工作时，最好问声:“需要帮忙吗。”确知不需要时，方可离去。下班之前，应将办公桌上的文具和文件等摆放整齐，将椅子放回原位。小穿着整洁，修饰得体。

22、工作时间，必须穿着正式。穿着遥遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不守规矩的印象，同时也给人一种需要照顾的感觉。而穿着递遢的女性上班族则会给人-一种不端庄、自甘堕落的印象。虽然这样，但也不能穿得过火。一个男士若是穿着太潇酒或说过分火辣辣的话，则会被认为是个有野心目略显轻浮的人。-一个女人如果穿得太漂亮，会让人觉得她在事业或性方面(或同时在这两方面)“野心勃勃”。

23、女职员不能在写字楼内化妆，尤其是有异性同事时。更不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间，这可作为化妆间使用，否则，就只能用洗手间代替了。勇于承担责任。勇于承担责任，不要透过给同事，这是办公室内的一种良好的态度。如果有细小的事被弄错了，上司追问起来，即使那件事大家都有点儿责任，你就直截了当地给上司解释明白，自己先向他道句歉，承认就算了，当然你可能挨一顿骂，可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。

24、讲求效率，不干松事。私人事情不要带到办公室去，这点每个人都要满记，公司给你薪金，目的就是需要你做好本职作，所以你应该尽责地做你分内的事情，办公期间，好不要接打私人电话，山不宜趁闲时跑出去买香烟或做其他私人活动。请示上司，不得越级。按照常规，如果泗刘林手的事，首先要找直接管你的主管，切勿去见一个更高级的，间。细如个大公司，它的组织和相似，发号能令有关联性，即使对你的顶头上同有意见，面你又偶然犯有过失时，你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉。

25、对人和气礼貌。在办公室中禁止使用俗语、流行语以及亲近而不严肃的话语，尤其是那些刚参加工作的职员，由于处在下级的地位，无论对谁都要注意用尊敬的语气说话。“早安”和“午安”是办公室中最普通的礼貌用语，对同事也不能因为熟悉而将其省去。对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人，适当时也要以“早安”或“午安”向人家问好。

26、同事之间多以名字相称。对一些德高望重的同事或者上司,要以“先生”或“经理”来称呼较为合适。对上级，如称"X部长”、“X科长”的时候，应直接称职务名称，不叫姓名。无论男士或女士，自己称呼自己时都宜用“我”。在办公室中，不要随便挪用别人的东西，即使是公司统一配发的用品，也属个人私用。未经主人许可，事后又不打招呼的做法，是忌讳的，也是不道德的。

27、无论谁的客户，谁的朋友，踏进公司的门，就是你们公司的客人，你作为主人应热情接待，决不可以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边。心工作场合，男女平等。在办公室里，男女同事之间是平等的，所以男:上并无必要在女同事进人房向时站起来，成者为她们开门，或是遵守社交活动中“女士优先”的规则。

28、办公室进餐时的礼仪。时至今日在办公室里吃饭已经相当普遍，而且大都以饭盒为主(今天已经很难见到从自家带午饭到单位的情景了)，也有的公司集体在附近的餐馆包桌。在办公室里进餐当然是轻松愉快的事情，但是也应该注意一些礼仪。谨记以下原则，他对你的形象培植一定有百利而无一害：进完餐后及时将餐具洗干净，一次性餐具最好立即扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情耽搁了，业绩的礼貌地请同事代劳。

29、特别不要忘记饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌子上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉，或者想等会再喝，那就把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好不吃，吃时也应该注意点。食物掉在地上，要吗还是那个捡起来扔掉，餐后将桌面和地板打扫一下，是必须做的事情。有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室，即使你喜欢，也会有人不习惯，而且气味会弥散在办公室，这是有损办公环境和公司形象的。在办公室吃饭，拖延时间不要太长，他人可能要及时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司，员工会自然形成吃饭快速的习惯。

30、准备好餐之后，吃后要及时擦拭油腻的嘴，不要用手或其他东西擦拭。嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完后对她讲话，由于大家团作一堂，难免有人讲笑话，要防止大笑喷饭的情形发生，因此嘴里不要含饭太多。

31、大家在办公室的和同事沟通的时候要注意自己的言行，要礼貌用语，有个谦虚的态度是受大家欢迎的。

32、如果有同事出差工作，而他有客户或者朋友来时要好好的接待，如果能帮忙的话一定要帮，重要的事情要代为转告。

33、不少朋友在办公室的时候穿着很随意，这样是没有礼貌的表现，平时要注意自己的穿着和打扮，要穿着得体，注重自己的仪表。

34、很多朋友在办公室借别人的东西的时候觉得无所谓，想拿就拿，这是很没有礼仪的，不管拿什么都要经过同事的同意。

35、一些朋友喜欢在办公室做私人的事情，这是没有礼仪的表现，在办公室不要做和工作无关的事情，避免做一些个人的私活。

36、办公室接电话或者打电话时切勿有很大的声音，其他的同事也都在工作，你大声会影响其他人的工作，是很没有礼仪的表现。

37、办公室是一个严肃的场所，在办公室里不管是穿着暴露、浓妆艳抹，还是不修边幅都是一种很失礼的行为。在工作的时候，要保持自己在举止和言语上的专业性，不要随便讲脏话，过多的方言也要尽量避免。不管是对同事还是上司，都要保持平等心理，以礼相待。

38、单位里的公共设施是给大家用的，而不是私人的产品。在使用公共设施的时候要注意爱护，不管是电话、传真，还是复印机，都要有公共观念，不要出现随意毁坏或者敲打公共设施的失礼行为。公共设施的使用也要分场合、分用途，不要大肆地利用公司里的电话来聊私人的事情，以免影响到他人的工作，招致他人的反感。

39、很多职场女性都有吃零食的习惯，也会通过互换零食来联络彼此的感情。但是在吃零食的时候，千万不要影响到其他同事。如果因为你的咀嚼而让别人不耐烦，那就是一种很失礼的行为了。吃完的零食不要随意乱扔，污染到办公室的公共环境。

40、有些公司的办公室设备比较齐全，也比较人性化，因此就有人将办公室当成自己的家。中午将自己从家里带来的便当热热就吃，有时候还会利用公司的加热设备，做点小汤小饭。吃完之后将餐具随便一放，也不去收拾。其他同事在这种充满饭菜味道的办公室里，感觉能好吗?即便别人不说，影响也不好。

41、不管是工作上的事情还是闲聊，要注意在办公室里不要高声喧哗。办公室不是你一个人的，有什么事情慢慢说，同样也会得到别人的注意。如果你总是高声喧哗，时间长了会让同事生起不耐烦的情绪。如果你保持冷静，也可以在无形中教会他人，共同维持文明有礼的办公环境。

42、没有经过别人的允许就随便用别人的东西，或者在用完之后，也没跟东西的主人打个招呼，是很没有礼貌的行为，也显得很没教养。不管用的是同事的东西，还是办公用品，用完之后千万别忘了归还，也别忘了谢谢物主。不要偷听别人讲话同事在旁边说话，你就停下手中的工作，伸长了耳朵，想要听听他们在说什么;别人在打电话，你就双眼盯紧了打电话的人，耳朵竖得比兔子还高，这是很失礼的行为，也会让你的职场形象大打折扣。不关你的事，还是少一些好奇心为妙。

43、不管是跟你关系好的同事，还是关系很一般的同事，都不要区别对待，有亲疏之别。无论是谁的朋友来到办公室，你都要将自己当成办公室的主人去招待他们。如果因为别人要找的同事不在，你就随便推脱，或者不加理睬，都是很失礼的行为。平等客气地对待自己的同事，平等客气地对待来访的客人，才是你应该有的礼节态度。

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